MsOffice-pakettien tiedostomuodot#

Taustaa#

Uudempien Office-tiedostojen ( .docx, .xlsx, .pptx ) käyttäytyminen Piazzan liitetiedostoina on joskus hieman ongelmallista, verrattuna vanhempiin.

Uudemmat tiedostomuodot ovat tulleet käyttöön MsOffice 2017~2013 versioiden myötä, ja ne tunnistaa loppuliitteistä jotka kaikki päättyvät x -kirjaimeen ( .docx, .xlsx, .pptx ).

Vanhemmat tiedostomuodot tunnistaa loppuliitteesta ( .doc, .xls, .ppt ).

Uudemmat Office-dokumentit ovat zip-pakattuja (Zip Archive) paketteja, kun taas vanhemmat Officet tekevät hieman erilaista formaattia.

Wikipedia sanoo asiasta:
"Office Open XML (also known as OOXML or Microsoft Open) is a zipped, XML-based file format developed by Microsoft ……..”

Lisätietoa löytyy:

https://en.wikipedia.org/wiki/Office_Open_XML
tai
https://support.office.com/en-us/article/Open-XML-Formats-and-file-name-extensions-5200d93c-3449-4380-8e11-31ef14555b18

Mahdollisia ongelmia#

Uudemmat Office-dokumentit saattavat näkyä niin että liitetiedosto on tyyppiä: Zip Archive .

Silloin se ei välttämättä aukea automaattisesti oikeassa Office-ohjelmassa (Word,Excel,PowerPoint) eikä edes osaa kysyä miten tämä halutaan avata. Se saattaa vaan mennä suoraan jonnekin selaimen omaan Downloads kansioon tms. paikkaan.

Tosin tässä eri selaimet käyttäytyvät eri tavalla, ja sen takia nuo uudemmat formaatit näkyvät varsin usein aivan ok, eikä siinä tapauksessa kannata tehdä mitään.

Korjausmahdollisuudet#

Mikäli tuo ym. muodostuu ongelmaksi, tai liitetiedostot näkyvät väärin Piazzassa, niin tässä yksi kiertokonsti asiaan :

  • avaa dokumentti Office-ohjelmaan (joko alkuperäinen tai jos saat ladattua sen jonnekin omalle koneelle Downloads-tms-kansioon)
  • talleta se uudelleen ja valitse jostain kohtaa sille talletusmuodoksi vanhempi Office-formaatti
  • usein se löytyy nimellä “Microsoft Office 97-2003” tms.
  • tiedoston loppuliite pitäisi joka tapauksessa olla [ .doc, .xls, .ppt ] riippuen dokumentista
  • nosta uusi tiedosto vanhan paikalle Piazzalle (korvaa)

Yleensä ei haittaa mitään vaikka tallettaa vanhempaan formaattiin, ja silloin jos jossain on vanhempia Office-ohjelmia vielä käytössä, niin nekin saavat tuon auki.

Nuo vanhemmat Office-formaatit ovat siinä mielessä “turvallisempia" että aukeavat yleensä aina oikein; myös muilla tekstureilla (esim. LibreOffice, OpenOffice tms).

Jos käytössä on jotain hyvin erikoisia muotoiluja, niin saattaa tulla eroavuutta mutta hyvin harvoin.

Tällä hetkellä ym. muutos on nopein korjaustapa, mutta sitä ei kannata tehdä paitsi silloin jos käyttäytyy väärin; ts. näkyy muodossa Zip Archive tms.

Muuta#

Ota yhteyttä Piazza-tukeen mikäli muuten ei selviä tai korjaannu, niin katsotaan tapauskohtaisesti tarkemmin.